مستندات الحوكمة والسياسات والتقارير المنشورة من الجمعية.
شهادة ترخيص الجمعية الصادرة من المركز الوطني للقطاع غير الربحي رقم الترخيص (1000612500)
نموذج قابل للتحرير لتوثيق بيانات القائمين على الجمعية من أعضاء مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية واللجان ذات العلاقة، مع تحديد الصفة والمهام ومدة التكليف وحالة الإفصاح، بما يدعم الشفافية والحوكمة دون تضمين بيانات شخصية حساسة غير معدة للنشر.
اللائحة الأساسية لجمعية عطاء للخدمات الإنسانية ببدائع مرحب مرخصة برقم ( 1000612500 ) بتاريخ 1445/12/24 هـ
توضح هذه السياسة الضوابط والإجراءات المتعلقة بجمع البيانات الشخصية وحفظها واستخدامها ومشاركتها وحمايتها داخل الجمعية، بما يشمل بيانات المتبرعين والمستفيدين والموظفين والمتطوعين، وبما يعزز الخصوصية والسرية والالتزام بالأنظمة والتعليمات ذات العلاقة.
تنظم هذه اللائحة السياسات والإجراءات المالية داخل الجمعية، وتشمل إدارة الإيرادات والمصروفات والعهد والحسابات البنكية والموازنات والسجلات المالية والصلاحيات والرقابة الداخلية، مع ترك حدود الصرف والصلاحيات والقيم المالية قابلة للتحديد وفق قرارات الجمعية وأنظمتها المعتمدة.
تحترم "جمعية عطاء للخدمات الإنسانية ببدائع مرحب " خصوصيةً كلّ شخصٍ يعمل لصالحها، وتعدُ ما يقوم به من تصرفاتٍ خارج إطار العمل ليس من اهتمامها، إلا أن الجمعية ترى أن المصالح الشخصية لمن يعمل لصالحها أثناء ممارسة أي أنشطةٍ اجتماعيةٍ، أو مالي، أو غيرها، قُد تتداخلُ، بصورةٍ مباشرةٍ أو غير مباشرة، مع موضوعيته، أو ولانه للجمعية مما قد ينشأ معه تعارض في المصالح , تؤمن الجمعية بقيمها ومبادئها المتمثلةِ في النزاهةِ والعمل الجماعي والعناية والمبادرة والإنجاز، وتأتي سياسة تعارض المصالح الصادرة عن الجمعية؛ لتعزيز تلك القيم وحمايتها، وذلكِ لتفادي أن تؤثر المصلحة الشخصية أو العائلية، أو المهنية لأيّ شخصٍ يعمل لصالح الجمعية على أداء واجباته تجاه الجمعية، أو أن يتحصّل من خلال تلك المصالح على مكاسب على حساب الجمعية
توضح هذه السياسة الضوابط والإجراءات التي تتخذها الجمعية للوقاية من عمليات غسل الأموال وجرائم تمويل الإرهاب، وتحديد المسؤوليات العامة للعاملين والمتطوعين ومن لهم علاقة تعاقدية بالجمعية، بما يعزز الالتزام والرقابة الداخلية وحماية الجمعية من المخاطر النظامية.
توضح هذه السياسة الضوابط والإجراءات المنظمة لجمع التبرعات واستقبالها وتوثيقها واستخدامها في الجمعية، بما يضمن الشفافية وحماية المتبرعين والالتزام بالأنظمة والتعليمات والسياسات المالية والحوكمية المعتمدة.
توضح هذه السياسة الضوابط والإجراءات التي تتبعها الجمعية عند الحاجة إلى إعادة توجيه مبلغ تبرع من مشروع إلى مشروع آخر، بما يضمن احترام رغبة المتبرع، وتحقيق مصلحة المستفيدين، والالتزام بالشفافية والتوثيق والاعتمادات الداخلية.
توضح هذه السياسة ضوابط حفظ السجلات والوثائق الورقية والإلكترونية وأرشفتها وحمايتها وتحديد مدد الاحتفاظ بها وآلية إتلافها عند انتهاء الحاجة النظامية أو الإدارية، بما يدعم الحوكمة والشفافية وحماية البيانات داخل الجمعية.
توضح هذه السياسة الضوابط والإجراءات المتعلقة باستقطاب المتطوعين وقبولهم وتكليفهم وتدريبهم ومتابعتهم وحماية بياناتهم وتنظيم حقوقهم وواجباتهم، بما يضمن الاستفادة من العمل التطوعي بطريقة آمنة ومنظمة ومتوافقة مع أهداف الجمعية وسياساتها.
نهدف هذه السياسة إلى وضع إطار واضح وشامل لمكافحة عمليات غسل الاموال وتمويل الإرهاب داخل الجمعية تُعتبر هذه السياسة جزءًا أساسيًا من الالتزام بالأنظمة والتشريعات السعودية، وبالأخص مع نظام مكافحة غسل الأموال الصادر بالمرسوم الملكي مرسوم ملكي رقم (م/20) وتاريخ 5/2/1439هـ ، ونظام مكافحة جرائم الإرهاب وتمويله الصادر بمرسوم ملكي رقم (م 21) بتاريخ 12/2/1439 هـ.
تقرير لتوثيق البرامج والأنشطة المنفذة في الجمعية، ويشمل بيانات البرنامج وأهدافه والفئة المستهدفة ومخرجات التنفيذ والمؤشرات والتحديات والتوصيات والمرفقات، بما يدعم التقارير السنوية والحوكمة والشفافية والإفصاح.
تضع الجمعية السياسات والإجراءات التي تنظم علاقتها بجميع الأطراف من مستفيدين وداعمين ومتطر عين وخلافه , بما يكفل حقرق الجمعية وكافة هذه الأطراف . وتشكل أنظمة العمل والعقود المصدر الأساسي في تحديد حقوق وواجبات المتعاقدين وطريقة أدائها وتبعات التقصير في الاداء , وحدود المسؤولية وطريقة تسوية الخلافات التي قد تفشا من جراء تنفيذ هذه العقود والخدمات بشكل يكفل حماية الأطراف ذات العلاقة مع الجمعية
اجتماعات الجمعية العمومية داخل الجمعية، ويشمل بيانات الاجتماع والحضور وجدول الأعمال ومناقشة التقارير والقوائم المالية والقرارات والتوصيات والتصويت والتواقيع، بما يدعم الحوكمة وحفظ محاضر الجمعية العمومية بطريقة منظمة.
لا توجد مستندات مطابقة لخيارات البحث الحالية.
